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应用文 | 公函的常用语

应用文(四)

~之前几期,咱们学习了公函、通告及启事的格式。本期咱们谈谈应用文的称呼以及公函的常用词。


~应用文的称呼

己方         称呼对方

本人         您/台端/阁下

本校         贵校

本会         贵会

本团         贵团

本局         贵局

本会馆      贵会馆

本公司      贵公司


~公函常用词

  ● 举办活动宗旨

    -发扬/推广/延续……文化

    -推广……活动/艺术/运动

    -提高/提升……水平/技巧/认识/意识

    -提倡……活动/精神

    -培养……兴趣/精神

    -发掘/栽培……人才

    -促进……友谊/联系/交流/感情

    -响应……号召/呼吁

    -激发……精神

    -筹募……基金/经费

    -延续……传统/习俗

    -发挥……创意/才华

    -欢庆……(节日)

    -庆祝……周年纪念

    -了解……过程/管道/工作

    -学习……技巧

    -增加……信心

    -协助……(对象)

    -鼓励学生参与……

    -奖励/鼓励……

    -切磋……(球)艺/(球)技

    -锻炼体魄/意志力

    -开拓视野、增广见闻


  ● 赞语

    * 邀请主讲/评审或担任教练/顾问

    -学问渊博

    -学有专长

    -对……课题有独特见解

    -在本区享用崇高声誉

    -在……方面有卓越的成就

    -在……方面经验丰富

    -对……非常有心得

    -(音乐/书法)造诣极高

    * 邀请参赛

    -球/歌/棋(艺)高超

    -人才济济,比赛经验丰富

    * 邀请开幕/致词/颁奖/剪彩

    -德高望重

    -对……不遗余力支持

    * 要求赞助/捐助/报效

    -热心公益/教育/华教

    -对……不遗余力支持

    -慷慨大方,乐于助人

    * 要求参观

    -贵厂/公司规模庞大

    -采用先进的生产方式

    -信誉卓越

    * 商借场地

    -设备完善、场地宽敞、地点适中


  ● 写信目的

    -故特致此函,恳切希望……

    -故致函要求……

    -本会诚邀您为此次……


  ● 答复、致谢

    -请早日复函。先此致谢。

    -答应与否,敬请早日答复。先此致谢。

    -如蒙答允,请早日复函。本……谨此致谢。

    -如蒙应允,请在2020年12月8日前赐复。先此致谢。

    -盼早日答复,本……将感激不尽。

    -敬祈早赐佳音,谨此致以万二分的谢意。



~之前谈过的公函的内容范围有邀请及投诉,这一期则谈谈提出申请的公函。


公函范例(三)——提出申请

试以修齐中学华文学会主席林治平名义,致函校长陈永浩,向校方申请举办书展。


增广练习:(根据提示,在空格处填写公函格式及主要内容。)


注意:

考生作答时必须用下面的相关地址。

写信人的地址:                 收信人的地址:

10, Jalan Maju               20, Jalan Jaya

50000 Kuala Lumpur      60000 Kuala Lumpur

试以修齐中学学生林治平名义,致函家教协会主席陈永浩,以申请贫寒子弟助学金。


* 若以个人名义写公函,没有发信单位,只写“姓名”。


参考答案:

格式-

① 林治平

② 10, Jalan Maju

50000 Kuala Lumpur

③ 修齐中学家教协会主席

④ 陈永浩先生

⑤ 20, Jalan Jaya

60000 Kuala Lumpur

⑥ 2020年2月10日

⑦ 陈校长

⑧ 申请贫寒子弟助学金

⑨ 修齐中学学生

⑩ 林治平 启


内容-

1. 修齐中学中五商科甲班

2. 家境贫寒

3. 在校学业与品行皆优等

4. 贵会热心教育

5. 申请贫寒子弟助学金

6. 贵会慎重考虑本人的申请,并早日赐复