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应用文(四)
~之前几期,咱们学习了公函、通告及启事的格式。本期咱们谈谈应用文的称呼以及公函的常用词。
~应用文的称呼
己方 称呼对方
本人 您/台端/阁下
本校 贵校
本会 贵会
本团 贵团
本局 贵局
本会馆 贵会馆
本公司 贵公司
~公函常用词
● 举办活动宗旨
-发扬/推广/延续……文化
-推广……活动/艺术/运动
-提高/提升……水平/技巧/认识/意识
-提倡……活动/精神
-培养……兴趣/精神
-发掘/栽培……人才
-促进……友谊/联系/交流/感情
-响应……号召/呼吁
-激发……精神
-筹募……基金/经费
-延续……传统/习俗
-发挥……创意/才华
-欢庆……(节日)
-庆祝……周年纪念
-了解……过程/管道/工作
-学习……技巧
-增加……信心
-协助……(对象)
-鼓励学生参与……
-奖励/鼓励……
-切磋……(球)艺/(球)技
-锻炼体魄/意志力
-开拓视野、增广见闻
● 赞语
* 邀请主讲/评审或担任教练/顾问
-学问渊博
-学有专长
-对……课题有独特见解
-在本区享用崇高声誉
-在……方面有卓越的成就
-在……方面经验丰富
-对……非常有心得
-(音乐/书法)造诣极高
* 邀请参赛
-球/歌/棋(艺)高超
-人才济济,比赛经验丰富
* 邀请开幕/致词/颁奖/剪彩
-德高望重
-对……不遗余力支持
* 要求赞助/捐助/报效
-热心公益/教育/华教
-对……不遗余力支持
-慷慨大方,乐于助人
* 要求参观
-贵厂/公司规模庞大
-采用先进的生产方式
-信誉卓越
* 商借场地
-设备完善、场地宽敞、地点适中
● 写信目的
-故特致此函,恳切希望……
-故致函要求……
-本会诚邀您为此次……
● 答复、致谢
-请早日复函。先此致谢。
-答应与否,敬请早日答复。先此致谢。
-如蒙答允,请早日复函。本……谨此致谢。
-如蒙应允,请在2020年12月8日前赐复。先此致谢。
-盼早日答复,本……将感激不尽。
-敬祈早赐佳音,谨此致以万二分的谢意。
~之前谈过的公函的内容范围有邀请及投诉,这一期则谈谈提出申请的公函。
公函范例(三)——提出申请
试以修齐中学华文学会主席林治平名义,致函校长陈永浩,向校方申请举办书展。
增广练习:(根据提示,在空格处填写公函格式及主要内容。)
注意:
考生作答时必须用下面的相关地址。
写信人的地址: 收信人的地址:
10, Jalan Maju 20, Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur 60000 Kuala Lumpur
试以修齐中学学生林治平名义,致函家教协会主席陈永浩,以申请贫寒子弟助学金。
* 若以个人名义写公函,没有发信单位,只写“姓名”。
参考答案:
格式-
① 林治平
② 10, Jalan Maju
50000 Kuala Lumpur
③ 修齐中学家教协会主席
④ 陈永浩先生
⑤ 20, Jalan Jaya
60000 Kuala Lumpur
⑥ 2020年2月10日
⑦ 陈校长
⑧ 申请贫寒子弟助学金
⑨ 修齐中学学生
⑩ 林治平 启
内容-
1. 修齐中学中五商科甲班
2. 家境贫寒
3. 在校学业与品行皆优等
4. 贵会热心教育
5. 申请贫寒子弟助学金
6. 贵会慎重考虑本人的申请,并早日赐复