应用文

● 什么是应用文？

◆ 应用文是处理公私事务时经常使用的实用性文体，是人际交往中不可少的重要文体。同时也是国家机关、社会团体、企业单位等在日常工作、生活中处理各种事物时，经常使用的惯用格式文体。

◆ 那么，为什么要学习应用文？因为它在人们的日常交往中起着重要的作用，是人们交流交际的工具。

◆ 应用文文体除了常见的公函、通告和启事、还有会议记录、报告、私函、便条、章则、演讲稿、请柬等。

● 应用文具有以下特点

1. 传递信息

2. 因事而写

3. 内容真实

4. 作用迫切

5. 对象明确

6. 语言得体

7. 文字简约

8. 时间性强

9. 格式固定

10. 书写规范

● 同学们清楚了解应用文的特点后，那么书写应用文时，则须紧记以下几点要求：

1. 格式正确

2. 内容正确

3. 措辞得体

4. 段落分明

 ● 这一期，咱们学习公函。公函即政府机构、私人机构、学校、团体、工厂、商行等处理事物的一种种信件，所以，公函的内容只谈公事，不谈私事。由于是办理公事的信件，内容应开门见山，直奔主题，切忌转弯抹角，书写空话，套话和发空泛的议论。此外，书写公函时，应用适当的书面语，行文用词严谨，清晰简要，并且有条不紊地分段列明。同时，言语要规范得体，发函要使用礼貌、诚恳的语言，切忌使用生硬的语言；复函则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

● 以下是公函的格式，共有十项。若以个人名义写公函，由于无“职衔”这一项，格式则只有九项。

● 公函的内容范围一般可分为邀请、请求、商借、征求、申办活动、申请奖学金或助学金、应征工作、投诉等。

公函范例（一）——邀请

试以修齐中学华文学会主席林治平名义，致函笔耕文学社社长陈永浩，邀请前来担任写作班的导师。

增广题目：

试以修齐中学华文学会主席林治平名义，致函飞翔音乐学院院长陈永浩，邀请他前来担任华文歌唱比赛的评判。

同学们，可尝试根据以下的内容提示完成上述公函。

开头：    ①活动宗旨（发掘会员的歌唱才华）

               ②活动日期、时间、地点

第2段：  ③赞语（素仰您对演绎歌曲颇有心得，音乐造诣高深）

               ④致函目的（邀请担任华文歌唱比赛的评判）

结语：    ⑤要求回函、致谢（请早日赐复。先此致谢。）

公函范例（二）——投诉

修齐花园最近出现了数只流浪狗，对居民带来了很大困扰。试以林治平名义，致函市政局局长陈永浩作出投诉。

增广题目：

试以修齐中学家长林治平名义，致函修齐中学校长陈永浩，投诉学校基本设备欠佳。

同学们，可尝试根据以下的内容提示完成上述公函。

开头：    ①投诉的原因（基本设备欠佳的情况，如课室风扇陈旧、日光灯多被破坏、桌椅破损，以及影响学生的上课情绪）

第2段：  ②致函目的（要求修建、改善）

结语：    ③吁请尽快采取行动